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Si invita l’utente a non trasmettere dati particolari o informazioni non necessarie alla gestione della richiesta.
Nell’ambito di preventivi, ordini, forniture, consegne e rapporti commerciali possono essere trattati dati identificativi, recapiti professionali, dati fiscali e amministrativi e informazioni necessarie all’esecuzione del rapporto contrattuale.
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
rispondere a richieste di informazioni, assistenza o contatto;
predisporre e inviare preventivi;
gestire ordini, forniture, consegne e servizi richiesti;
adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge;
prevenire abusi, frodi o problemi di sicurezza e garantire il corretto funzionamento del sito;
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inviare comunicazioni promozionali o newsletter, soltanto quando esiste un’idonea base giuridica e, ove necessario, dopo aver acquisito uno specifico consenso;
elaborare statistiche sull’utilizzo del sito, previo consenso quando richiesto.
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l’esecuzione di un contratto;
l’adempimento di obblighi legali;
il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito, alla tutela dei propri diritti e alla corretta gestione dell’attività, nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato;
il consenso dell’interessato, quando richiesto, ad esempio per comunicazioni promozionali o cookie non necessari.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Il conferimento dei dati nei moduli o nelle comunicazioni è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati contrassegnati come necessari o indispensabili può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta, predisporre un preventivo o eseguire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali e il consenso ai cookie non necessari sono sempre facoltativi e il rifiuto non impedisce la normale navigazione del sito o l’utilizzo dei servizi essenziali.
I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di perdita, accesso non autorizzato, modifica, divulgazione o utilizzo illecito dei dati.
I dati vengono trattati esclusivamente da persone autorizzate o da fornitori che operano sulla base di specifici incarichi, accordi o obblighi contrattuali.
I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo richiesto dalla normativa o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
In particolare:
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i dati relativi a preventivi possono essere conservati fino a 24 mesi, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di ulteriore conservazione;
i dati relativi a clienti, ordini, fatture e documentazione amministrativa sono conservati per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile, normalmente fino a 10 anni;
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autorità pubbliche, forze dell’ordine o altri soggetti quando previsto dalla legge o da un provvedimento legittimo.
Quando richiesto dalla normativa, tali soggetti sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.
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